HƯỚNG DẪN XIN VISA DU HỌC CANADA

Đặc biệt việc xin visa là một bước vô cùng quan trọng giúp bạn đạt được ước mơ đó. Nhưng bạn đừng quá lo lắng, Công ty TNHH Tư Vấn Đào Tạo Hy Vọng sẽ giúp bạn từng bước thực hiện việc xin visa dễ dàng nhất.

BƯỚC 1: CÁC GIẤY TỜ VÀ LỆ PHÍ

1. Các giấy tờ yêu cầu:

• Đơn xin thị thực nhập cảnh du học: Bạn có thể vào trang web: www.iom.int.vn/canada để tải về bộ hồ sơ xin thị thực du học và phải điền thật đầy đủ và thông tin chính xác vào các mục.
• Hộ chiếu bản gốc phải còn trống ít nhất 1 trang & hiệu lực phải còn ít nhất là 6 tháng kể từ dự kiến vào Canada.
• 2 ảnh passport trong vòng 6 tháng (4x6).
• Thư nhập học của trường phải đăng ký tại Canada.

2. Lệ phí visa (không hoàn lại): 125 USD + 15 USD (lệ phí hành chính của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Canada – IOM).

3. Các giấy tờ hỗ trợ:

• Các giấy tờ hộ tịch của đương đơn: hộ khẩu, khai sinh, chứng nhận kết hôn hoặc giấy quyết định ly hôn.
• Viết thư cá nhân giải thích lý do tại sao lại chọn trường này, ngành học, thời gian học, kế hoạch, cũng như dự định của sinh viên sẽ trở về Việt Nam khi hoàng tất khoá học tại Canada.
• Bảng điểm và tất cả các bằng cấp, giấy khen về thành tích học tập đều phải đúng sự thật.
• Chứng minh khả năng tài chính của người tài trợ, để đảm bảo học viên sẽ có đầy đủ điều kiện để hoàn tất khoá học.
• Giấy chứng nhận tiền gửi trong ngân hàng/sổ tiết kiệm trong vòng 1 năm.
• Đơn, giấy chứng minh việc làm và bảng lương (nếu là chủ doanh nghiệp thì phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, biên lai thuế trong 2 năm vừa qua);
• Nếu có học bổng thì nêu rõ loại học bổng, tiền tài trợ, điều kiện để đạt học bổng.

Lưu ý:

• Nếu học sinh dưới 18 tuổi mà không có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng thì phải có thư trao quyền giám hộ có công chứng xác nhận do cha me hoặc người giám hộ hợp pháp ký.
• Nếu đương đơn từ 18 tuổi trở lên thì phải có bản sơ yếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp hoặc thành phố cấp.
• Nếu muốn du học tại tỉnh Quebec thì cần phải có giấy Chấp nhận vào tỉnh Quebec do chính quyền tỉnh Quebec cấp. Trường học của đương đơn tại Canada sẽ chuyển giấy tờ cần thiết đến đương đơn hoặc thông báo đương đơn được miễn giấy chứng nhận này.
• Nếu người tài trợ ở Canada thì phải có các giấy tờ: Thư bảo đảm ghi rõ trách nhiệm tài chính, tiền gửi ngân hàng, bản sao bản khai thuế thu nhập trong vòng 2 năm vừa qua, thư xác nhận việc làm, bản sao thẻ công dân hoặc thường trú dân Canada, giấy tờ chứng minh mối quan hệ với đương đơn.

BƯỚC 2: GỬI HỒ SƠ

Khi đương đơn đã hoàn tất hồ sơ trên, công ty chúng tôi sẽ hộ trợ kiểm tra và sắp xếp theo trình tự rồi đến nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực nhập cảnh Canada – IOM tại TP Hồ Chí Minh (tòa nhà PDD, lầu 8, 162 Pasteur, Quận 1, TP Hồ Chí Minh) hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực nhập cảnh Canada – IOM tại Hà Nội (Tòa nhà DMC, tầng 7, 535 Kim Mã, quận Đống Đa, Hà Nội). Hồ sơ phải nộp ít nhất là 12 tuần trước khi khóa học bắt đầu.

BƯỚC 3: PHỎNG VẤN XIN VISA

Hiện tại Đại Sứ Quán và Tổng Lãnh Sự Quán Canada đã hủy yêu cầu phỏng vấn đối với du học sinh Việt Nam, bởi vì Lãnh Sự Quán sẽ giữ hồ sơ và xét duyệt trong vòng 3 tháng. Nhưng nếu cần thiết thì Đại Sứ Quán tại TP Hồ Chí Minh yêu cầu đương đơn phỏng vấn và làm rõ về những thắc mắc trong hồ sơ.

Khi bạn nhận được thư mời phỏng vấn thì bạn phải đăng ký chọn ngày và giờ cho buổi phỏng vấn trước thời gian quy định và quan trọng hơn là bản phải lưu ý những kinh nghiệm sau để cho buổi phỏng vấn tốt đẹp nhất:

• Nên ăn mặc nghiêm túc, thái độ tôn trọng, tự tin, bình tĩnh, đúng mục trong quá trình phỏng vấn và mang theo những giấy tờ nộp vào khi Tổng Lãnh Sự Canada yêu cầu bổ sung (nếu có).
• Nếu nhân viên lãnh sự hỏi bạn muốn phỏng vấn bằng Tiếng Anh hay Tiếng Việt, nhưng tốt nhất bạn nên chọn trả lời phỏng vấn bằng tiếng anh, bởi vì bạn có thời gian học tiếng anh để chuẩn bị cho việc du học của mình.
• Trong lúc phỏng vấn, bạn nên tập trung trả lời những câu hỏi mà nhân viên lãnh sự hỏi bạn, đừng kể chuyện về đời bạn, chuyện gia đình của bạn, bởi vì nhân viên lãnh sự rất bận, họ còn phỏng vấn rất nhiều người trong 1 ngày.
• Bạn nên đợi nhân viên lãnh sự hỏi hết câu hỏi và trả lời đúng câu hỏi của họ đưa ra, để không kéo dài thời gian cuộc phỏng vấn.
• Bạn nên hoàn toàn hiểu câu hỏi của nhân viên lãnh sự, nếu không chắc chắn thì bạn nên lịch sự hỏi lại hoặc nhờ người thong dịch hộ bạn. Nhân viên lãnh sự không muốn nhận được câu trả lời nếu bạn không hiểu câu hỏi đó.
• Bạn không nên đoán câu hỏi, nếu bạn không biết hoặc không nhớ thông tin gì đó trong câu hỏi, bạn nên cho họ biết. Họ không muốn bạn đoán khi bạn không biết.
• Bạn nên trả lời những câu hỏi đúng sự thật ngay từ đầu để giúp buổi phỏng vấn được diễn ra suôn sẻ hơn.
• Bạn nên nộp những giấy tờ hợp pháp được xác nhận và chính thống, nếu có sai sót đồng nghĩa với gian lận và cũng là một trong những nguyên nhân từ chối visa.

Lưu ý:

• Trong một số trường hợp mà lưu lượng hồ sơ xin visa nhiều hoặc việc kiểm tra xác minh hồ sơ của đưng đơn mất nhiều thời gian hơn dự kiến, có thể dẫn đến việc xét visa kéo dài hơn 3 tháng. Trong trường hợp đó, học sinh nên lien lạc với trường để thông báo về tình trạng hồ so và xin trường gia hạn cho kỳ nhập học tiếp theo (nếu dự đoán được visa có thể bị trễ với ngày nhập học trường đưa ra). Đồng thời học sinh cần phải liên lạc với lãnh sự quán Canada bằng email để hỏi về tình hình về hồ sơ của mình để các viên chức cân nhắc và trả lời kết quả về hồ sơ của bạn trong thời gian nhanh nhất.
• Hồ sơ xin visa Canada được các viên chức xem xét và cân nhắc rất kỹ lưỡng trước khi đưa ra kết quả nên tốt nhất bạn nên nộp hồ sơ xin visa càng sớm càng tốt trước thời hạn 3 tháng theo quy định, điều này giúp bạn có đủ thời gian chuẩn bị những hồ sơ cần thiết nếu cần bổ sung và có thời gian chuẩn bị hành trang chu đáo sau khi có visa để thực hiện ước mơ của bạn.

Nguồn:HOPECO